CLUBTURE – HR 2011. – JEDANAESTI KRUG
POZIV ZA PREDLAGANJE SURADNIČKIH PROJEKATA/PROGRAMA
rok: 5. srpanj 2010.
(izmijenjen poziv)

Za koga: organizacije nezavisne kulture (udruge, umjetničke organizacije i neformalne grupe/inicijative) koje pripadaju području djelovanja Clubturea
Što i gdje: projekti kulturne razmjene i suradnje na području Hrvatske
Kada: realizacija projekta u razdoblju od 15.03 2011. do 15.12. 2011 .
Rok: rok za predaju prijedloga projekta je 5.7.2010.

Sadržaji koji se predlažu moraju biti u skladu s principima i ciljevima SU Klubtura koji su dostupni na web-siteu: www.clubture.org

Kako prijaviti projekt?
Najkasnije do navedenog roka potrebno je isključivo putem e-maila na adresu clubture@gmail.com dostaviti prijedlog projekta u obliku odgovora na pitanja navedena u Prijavi za predlaganje projekata s pripadajućim budžetom.
Uz prijavu treba poslati, na fax. 01 45 72 592 najkasnije do 5.7. potpisanu i pečatom ovjerenu izjavu kako se s predloženim aktivnostima neće samostalno aplicirati na pozive za predlaganje programa javnih potreba u kulturi Grada Zagreba i i Ministarstva kulture RH.
Svi obrasci dostupni su na dnu ovog posta.
Prijedlozi stigli poslije navedenog roka, neće se uzeti u obzir.

O pozivu:
SU Klubtura godišnje objavljuje dva poziva za predlaganje suradničkih projekata. Ovo je prvi poziv i on je otvoren za sve organizacije koje pripadaju području djelovanja Clubturea, kako je navedeno na  www.clubture.org. Drugi poziv će biti otvoren samo za organizacije koje do sada nisu ostvarile pravo članstva. 

Dakle, ovo je jedini poziv za 2011. godinu za organizacije koje su do sada sudjelovale kao nositelji suradničkih projekata ili su na drugi način postale članicama Clubturea.

SU Klubtura će na temelju prikupljenih prijedloga putem ovog poziva koji zadovoljavaju principe i model suradnje program “Clubture-HR” kreirati projektni prijedlog s kojim će zatražiti financiranje na natječajima za financiranje javnih potreba u kulturi Ministarstva kulture RH i Grada Zagreba. Nakon toga te nakon prikupljanja prijedloga projekata u drugom poziv, od svih predlagatelja bit će zatraženo detaljno definiranje projekata, a konačnu odluku o tome koji će se projekti financirati, donijet će zajedno svi predlagatelji i Skupština SU Klubtura u prvoj četvrtini 2011. godine.

PRAVILA ZA SURADNIČKE PROJEKTE UNUTAR PROGRAMA CLUBTURE-HR

Projekt = niz događaja otvoren za javnost

Pod projektom podrazumijevamo određeni niz povezanih događaja koji su otvoreni za javnost, kao što su različiti kulturni događaji otvoreni za širu javnost (npr. koncerti, predstave, izložbe, projekcije, predavanja i slično), ali i oni namijenjeni nekom užem krugu (kao što su radionice, simpoziji i slično). Unutar projekta moguće je organizirati i boravak (residence), ali samo ukoliko boravak umjetnika ili suradnika na projektu u konačnici rezultira javnim događanjem.
Unutar “Clubture-HR” programa ne mogu se predlagati aktivnosti isključivo produkcijske naravi (npr. produkcija nekog umjetničkog rada), kao ni one koje su namijenjene isključivo članovima pojedine organizacije (npr. edukacijske aktivnosti za članove). Nije moguće predlagati sadržaje koji su u istom mjestu već bili ranije realizirani u sklopu programa “Clubture-HR”.

2 partnera – 3 mjesta – 3 događaja

U projekt moraju biti uključena najmanje dva partnera.
Sadržaji unutar projekta moraju se odvijati u najmanje tri različita grada ili mjesta.
U sklopu projekta moraju se realizirati najmanje tri javna događaja.
Isti događaj ne može se realizirati dvaput u istom mjestu.

Dvije kategorije

Dvije su kategorije kojima se određuje maksimalan iznos sredstava koji se  unutar programa “Clubture-HR”može ostvariti za pojedini projekt iz sredstava SU Klubtura

•    Kategorija A: projekti do 20.000 kuna
•    Kategorija B: projekti do 40.000 kuna

Pojedini projekt se može prijaviti isključivo unutar jedne od ponuđenih kategorija.
Projekti koji se prijavljuju unutar kategorije B mogu iz sredstava SU Klubtura biti financirani do 75% od ukupne vrijednosti, odnosno ukupnog budžeta projekta.

Što se financira:
Iz sredstava SU Klubtura se mogu pokriti isključivo troškovi koji proizlaze iz suradnje, i to:
•    putni troškovi: put, smještaj, prehrana ili dnevnice (maksimalno 120 kn po danu)
•    promocija (koja je obavezan trošak, osim u slučaju da je ona pokrivena iz nekog drugog izvora, što treba dokazati)
•    honorari za izvođače ili trošak izvedbe programa (izvedba predstave, i sl.)
•    najam i transport opreme
•    materijali za realizaciju događaja
U budžetu pojedinog projekta koji se odnosi na sredstava SU Klubtura potrebno je imati najmanje tri različita tipa troška, od kojih niti jedan ne može prijeći 50% ukupnih troškova.
Svi troškovi moraju biti izraženi u bruto iznosima, odnosno moraju uključivati sva porezna i druga obavezna davanja.
Iz sredstava SU Klubtura ne mogu se financirati organizacijski troškovi, troškovi najma prostora niti drugi troškovi koji nisu gore navedeni.
Svi planirani troškovi moraju biti realni, moraju direktno proizlaziti iz planiranih aktivnosti te moraju biti u skladu s ovim pravilima.

Što čini prijedlog suradničkog projekta
U predloženim projektima je potrebno navesti: sve uključene partnere, plan događanja (preliminarni program) te gradove/mjesta odvijanja.
Nije potrebno navoditi konkretne datume niti konkretne prostore.

Za projekte u Kategoriji A potrebno je navesti samo troškove koji se planiraju financirati iz sredstava SU Klubtura.

Za projekte u Kategoriji B potrebno je navesti ukupni budžet projekta, koji uključuje troškove koji se planiraju financirati iz sredstava SU Klubtura (do 75%) kao i troškove koji se planiraju financirati iz drugih izvora (najmanje 25%).

OBRASCI POTREBNI ZA PRIJAVU:

Obrazac za prijavu projekta (za obje kategorije)

Obrazac budžeta kategorija A (do 20.000 kuna)

Obrazac budžeta kategorija B (do 40.000 kuna)

Izjava

DODATNE INFORMACIJE:

kontaktirajte koordinatoricu (Katarina Pavic):
katarina.pavic@gmail.com  ili 091 25 82 567

PROCEDURA ODLUČIVANJA I REALIZACIJE

download dokumenta: procedura

INFORMACIJE O PRAVIMA I OBAVEZAMA NOSITELJA SURADNIČKI PROJEKATA REALIZIRANIH KROZ PLATFORMU CLUBTURE
Organizacije nositelji suradničkih projekata, ako već nisu, automatski se uključuju u rad Skupštine Saveza Udruga Klubtura;
Članovi Skupštine obavezni su sudjelovati u redovnom radu Skupštine, na redovnim i izvanrednim sastajanjima te putem Clubture mailing liste;
Članovi Skupštine imaju pravo predlaganja promjena u sadržaju i strukturi programskog djelovanja unutar Clubturea a u skladu s principima i ciljevima Clubturea;
Članovi Clubture mreže imaju pravo sudjelovanja i predlaganja djelatnosti vezanih uz programsko djelovanje unutar Clubturea na više razina: u osnovnoj programskoj djelatnosti (suradnički programi/projekti), na razini promocije, u policy projektima te eventualnim drugim programskim djelatnostima;
Nositelji projekata dužni su pravovremeno najaviti sva događanja i zahtijevati financiranje pojedinih troškova, prema uputama koje će dobiti od koordinatorice. Svi troškovi realizacije plaćaju se izravno s računa SU Klubtura. Nositelj projekta odgovoran je za financijsko praćenje projekta.
Nositelji projekata dužni su pravovremeno, na zahtjev  koordinatorice, dostavljati narativne i financijske izvještaje o svojim suradničkim projektima;
Nositelji projekata dužni su poštivati procedure i rokove pri financijskom poslovanju te su odgovorni za provedbu financijskog poslovanja u skladu sa zakonom te prema dogovorima s administratoricom i koordinatoricom;
Nositelji projekata dužni su poštovati programski i financijski plan kojeg su izložili u svojem prijedlogu; također, nositelji projekata imaju pravo, u slučaju nepredviđenih situacija, tražiti promjene programskog i financijskog plana; u slučaju promjena potrebno je na vrijeme obavijestiti koordinatoricu i u dogovoru s njom provesti promjene;
Nositelji projekata dužni su dokumentirati događanja u sklopu svojih projekata (minimalni zahtjev je foto dokumentacija); Nositelji projekata dužni su čuvati svu dokumentaciju o događanjima i sve promotivne materijale te isto priložiti uz finalni izvjestaj;
Nositelj projekata imaju pravo i obavezu sudjelovati u programima edukacije i sličnim programima organiziranim u sklopu Clubturea i financiranim kroz Clubture.