Clubture – HR 12. krug

POZIV ZA PREDLAGANJE SURADNIČKIH PROJEKATA

ROK: 16. SIJEČANJ 2012.

Pozivamo sve udruge / neformalne inicijative / umjetničke organizacije koje još NISU stekle uvjete za članstvo u mreži Clubture da se prijave za 12. krug Clubture razmjene i suradnje s programima i projektima koji s realizacijom započinju najranije 15. ožujka, a završavaju najkasnije 15. prosinca 2012. godine.

Pijedlozi za 12 krug primaju se najkasnije do 16. siječnja 2012.
Prijedlozi stigli nakon navedenog datuma, neće se uzeti u obzir.

Sadržaji koji se predlažu moraju biti u skladu s principima i ciljevima
Saveza koji su dostupni na web-siteu: www.clubture.org.

KAKO PRIJAVITI PROJEKT?

Najkasnije do navedenog roka potrebno je isključivo putem e-maila na adresu clubture@gmail.com dostaviti prijedlog projekta u obliku odgovora na pitanja navedena u Prijavi za predlaganje projekata s pripadajucim budžetom.

O pozivu:

SU Klubtura godišnje objavljuje dva poziva za predlaganje suradničkih projekata. Ovo je drugi poziv koji je otvoren isključivo za organizacije koje do sada nisu ostvarile pravo članstva.

Organizacije koje su do sada sudjelovale kao nositelji suradničkih projekata ili su na drugi način postale članicama Clubturea, pozvane su da predlože suradničke projekte u srpnju 2011. godine.

SU Klubtura je na temelju prikupljenih prijedloga putem prvog poziva iz srpnja 2011. koji su zadovoljili principe i model suradnje kroz “Clubture-HR program” kreirala projektni prijedlog s kojim je zatražila financiranje na natječajima za financiranje javnih potreba u kulturi Ministarstva kulture RH i Grada Zagreba.
Nakon prikupljanja prijedloga projekata u drugom pozivu, od svih predlagatelja bit će zatraženo detaljno definiranje projekata, a konačnu odluku o tome koji će se projekti financirati, donijet će zajedno svi predlagatelji i Skupština SU Klubtura u veljači 2012. godine.

PRAVILA ZA SURADNIČKE PROJEKTE UNUTAR PROGRAMA CLUBTURE-HR

Projekt = niz događaja otvoren za javnost

Pod projektom podrazumijevamo određeni niz povezanih događaja koji su otvoreni za javnost, kao što su različiti kulturni događaji otvoreni za širu javnost (npr. koncerti, predstave, izložbe, projekcije, predavanja i slično), ali i oni namijenjeni nekom užem krugu (kao što su radionice, simpoziji itsl.).

Unutar projekta moguće je organizirati i boravak (residence), ali samo ukoliko boravak umjetnika ili suradnika na projektu u konačnici rezultira javnim događanjem.
Unutar “Clubture-HR” programa ne mogu se predlagati aktivnosti isključivo produkcijske naravi (npr. produkcija nekog umjetničkog rada), kao ni one koje su namijenjene isključivo članovima pojedine organizacije (npr. edukacijske aktivnosti za članove). Nije moguće predlagati sadržaje koji su u istom mjestu već bili ranije realizirani u sklopu programa “Clubture-HR”.

2 partnera – 3 mjesta – 3 događaja

U projekt moraju biti uključena najmanje dva partnera.
 Sadržaji unutar projekta moraju se odvijati u najmanje tri različita grada ili mjesta. U sklopu projekta moraju se realizirati najmanje tri javna događaja.
 Isti događaj ne može se realizirati dvaput u istom mjestu.

Dvije kategorije
Dvije su kategorije kojima se određuje maksimalan iznos sredstava koji se unutar programa “Clubture-HR” može ostvariti za pojedini projekt iz sredstava SU Klubtura:

• Kategorija A: projekti do 20.000 kuna

• Kategorija B: projekti do 40.000 kuna

Pojedini projekt se može prijaviti isključivo unutar jedne od ponuđenih kategorija.
 Projekti koji se prijavljuju unutar kategorije B mogu iz sredstava SU Klubtura biti financirani do 75% od ukupne vrijednosti, odnosno ukupnog budžeta projekta.

Što se financira:
Iz sredstava SU Klubtura se mogu pokriti isključivo troškovi koji proizlaze iz suradnje, i to:

• putni troškovi: put, smještaj, prehrana ili dnevnice (maksimalno 120 kn po danu)

• promocija (koja je obavezan trošak, osim u slučaju da je ona pokrivena iz nekog drugog izvora, što treba dokazati)

• honorari za izvođače ili trošak izvedbe programa (izvedba predstave, i sl.)

• najam i transport opreme

• materijali za realizaciju događaja

U budžetu pojedinog projekta koji se odnosi na sredstava SU Klubtura potrebno je imati najmanje tri različita tipa troška, od kojih niti jedan ne može prijeći 50% ukupnih troškova.
 Svi troškovi moraju biti izraženi u bruto iznosima, odnosno moraju uključivati sva porezna i druga obavezna davanja.
 Iz sredstava SU Klubtura ne mogu se financirati organizacijski troškovi, troškovi najma prostora niti drugi troškovi koji nisu gore navedeni.
 Svi planirani troškovi moraju biti realni, moraju direktno proizlaziti iz planiranih aktivnosti te moraju biti u skladu s ovim pravilima.

Što čini prijedlog suradničkog projekta?

U predloženim projektima je potrebno navesti: sve uključene partnere, plan događanja (preliminarni program) te gradove/mjesta odvijanja.
 Nije potrebno navoditi konkretne datume niti konkretne prostore.

Za projekte u Kategoriji A potrebno je navesti samo troškove koji se planiraju financirati iz sredstava SU Klubtura.
Za projekte u Kategoriji B potrebno je navesti ukupni budžet projekta, koji uključuje troškove koji se planiraju financirati iz sredstava SU Klubtura (do 75%) kao i troškove koji se planiraju financirati iz drugih izvora (najmanje 25%).

OBRASCI POTREBNI ZA PRIJAVU:

Obrazac za prijavu projekta (za obje kategorije)

Obrazac budžeta kategorija A (do 20.000 kuna)

Obrazac budžeta kategorija B (do 40.000 kuna)

PROCEDURA OKO ODLUČIVANJA I REALIZACIJE

download dokumenta: procedura

INFORMACIJE O PRAVIMA I OBAVEZAMA NOSITELJA SURADNIČKI PROJEKATA REALIZIRANIH KROZ PLATFORMU CLUBTURE

Organizacije nositelji suradničkih projekata, ako već nisu, automatski se uključuju u rad Skupštine Saveza Udruga Klubtura;

Članovi Skupštine obavezni su sudjelovati u redovnom radu Skupštine, na redovnim i izvanrednim sastajanjima te putem Clubture Skupština mailing liste;

Članovi Skupštine imaju pravo predlaganja promjena u sadržaju i strukturi programskog djelovanja unutar Clubturea a u skladu s principima i ciljevima Clubturea;

Članovi Clubture mreže imaju pravo sudjelovanja i predlaganja djelatnosti vezanih uz programsko djelovanje unutar Clubturea na više razina: u osnovnoj programskoj djelatnosti (suradnički programi/projekti), na razini promocije, u policy projektima te eventualnim drugim programskim djelatnostima;

Nositelji projekata dužni su pravovremeno najaviti sva događanja i zahtijevati financiranje pojedinih troškova, prema uputama koje će dobiti od koordinatorice. Svi troškovi realizacije plaćaju se izravno s računa SU Klubtura. Nositelj projekta odgovoran je za financijsko praćenje projekta. 
Nositelji projekata dužni su pravovremeno, na zahtjev koordinatorice, dostavljati narativne i financijske izvještaje o svojim suradničkim projektima;

Nositelji projekata dužni su poštivati procedure i rokove pri financijskom poslovanju te su odgovorni za provedbu financijskog poslovanja u skladu sa zakonom te prema dogovorima s administratoricom i koordinatoricom;

Nositelji projekata dužni su poštovati programski i financijski plan kojeg su izložili u svojem prijedlogu; također, nositelji projekata imaju pravo, u slučaju nepredviđenih situacija, tražiti promjene programskog i financijskog plana; u slučaju promjena potrebno je na vrijeme obavijestiti koordinatoricu i u dogovoru s njom provesti promjene;

Nositelji projekata dužni su dokumentirati događanja u sklopu svojih projekata (minimalni zahtjev je foto dokumentacija);

Nositelji projekata dužni su čuvati svu dokumentaciju o događanjima i sve promotivne materijale te isto priložiti uz finalni izvještaj;

Nositelj projekata imaju pravo i obavezu sudjelovati u programima edukacije i sličnim programima organiziranim u sklopu Clubturea i financiranim kroz Clubture.

Sve dodatne informacije na:

www.clubture.org

ili kontaktirajte koordinatoricu (Katarina Pavic):
katarina.pavic@gmail.com ili 091 25 82 567