Prijedlozi se šalju u obliku odgovora na pitanja navedena u Formularu za predlaganje projekata, kojem se prilaže prijedlog budžeta isključivo u formi koja je za to predviđena.

Sadržaji koji se predlažu moraju biti u skladu s principima i ciljevima Clubturea.

Clubture pokriva troškove:

• puta
• smještaja
• prehrana ili dnevnice (max 120 kn po osobi po danu)
• promocija (obavezan trošak, osim u slučaju da je ona pokrivena iz nekog drugog izvora, što treba dokazati)
• honorari za izvođače
• transport opreme
• najam opreme
  
• materijalni troškovi za provedbu programa
  
• trošak izvedbe programa (izvedba predstave, itsl.)
  

U budžetu moraju biti uključeni svi porezi, prirezi i ostala obavezna davanja, odnosno svi troškovi moraju biti izraženi u brutto iznosima. U dijelu budžeta koji se pokriva iz sredstava Saveza, potrebno je imati najmanje tri različita tipa  troška, od kojih niti jedna ne može preći 50% ukupnog budžeta.  Iz sredstava Saveza ne mogu se financirati troškovi produkcije niti troškovi organizacije.  CT­HR radna grupa  procjenjuje primjerenost svih troškova.

Procedura odlučivanja:

• Nakon primanja prijedloga koordinatorica komunicira s predlagateljima projekata i radi na formalnom usuglašavanju predloženih linija s pravilima Clubture-a. *Odluku o prihvaćanju predloženih projekata koji su zadovoljili formalne uvjete Clubture-a donosi Radna grupa za Clubture - HR programe.
• Koordinatorica objavljuje prijedloge na web-siteu Clubture-a i time započinje proces odlučivanja koji završava na Skupštini, na koju su osim redovnih članova pozvani i predlagatelji projekata.
• Nakon prezentacije projekata Skupština pristupa ocjenjivanju na temelju kojeg Radna grupa za Clubture - HR programe predlaže dva budžeta. Skupština bira jedan od dva predložena budžeta te se time donosi konačna odluka.

Pravilnik Saveza udruga Klubtura