Za koga: organizacije nezavisne kulture (udruge, umjetničke organizacije i neformalne grupe/inicijative) koje pripadaju području djelovanja Clubturea
Što i gdje: projekti kulturne razmjene i suradnje na području Hrvatske
Kada: realizacija projekta u razdoblju od 15.03 2011. do 15.12. 2011 .
Rok: rok za predaju prijedloga projekta je 5.7.2010.

Sadržaji koji se predlažu moraju biti u skladu s principima i ciljevima SU Klubtura koji su dostupni na web-siteu: www.clubture.org

Kako prijaviti projekt?
Najkasnije do navedenog roka potrebno je isključivo putem e-maila na adresu clubture@gmail.com dostaviti prijedlog projekta u obliku odgovora na pitanja navedena u Prijavi za predlaganje projekata s pripadajućim budžetom.
Uz prijavu treba poslati, na fax. 01 45 72 592 najkasnije do 5.7. potpisanu i pečatom ovjerenu izjavu kako se s predloženim aktivnostima neće samostalno aplicirati na pozive za predlaganje programa javnih potreba u kulturi Grada Zagreba i i Ministarstva kulture RH.
Svi obrasci dostupni su na dnu ovog posta.
Prijedlozi stigli poslije navedenog roka, neće se uzeti u obzir.

O pozivu:
SU Klubtura godišnje objavljuje dva poziva za predlaganje suradničkih projekata. Ovo je prvi poziv i on je otvoren za sve organizacije koje pripadaju području djelovanja Clubturea, kako je navedeno na  www.clubture.org. Drugi poziv će biti otvoren samo za organizacije koje do sada nisu ostvarile pravo članstva. 

Dakle, ovo je jedini poziv za 2011. godinu za organizacije koje su do sada sudjelovale kao nositelji suradničkih projekata ili su na drugi način postale članicama Clubturea.

SU Klubtura će na temelju prikupljenih prijedloga putem ovog poziva koji zadovoljavaju principe i model suradnje program “Clubture-HR” kreirati projektni prijedlog s kojim će zatražiti financiranje na natječajima za financiranje javnih potreba u kulturi Ministarstva kulture RH i Grada Zagreba. Nakon toga te nakon prikupljanja prijedloga projekata u drugom poziv, od svih predlagatelja bit će zatraženo detaljno definiranje projekata, a konačnu odluku o tome koji će se projekti financirati, donijet će zajedno svi predlagatelji i Skupština SU Klubtura u prvoj četvrtini 2011. godine.

PRAVILA ZA SURADNIČKE PROJEKTE UNUTAR PROGRAMA CLUBTURE-HR

Projekt = niz događaja otvoren za javnost

Pod projektom podrazumijevamo određeni niz povezanih događaja koji su otvoreni za javnost, kao što su različiti kulturni događaji otvoreni za širu javnost (npr. koncerti, predstave, izložbe, projekcije, predavanja i slično), ali i oni namijenjeni nekom užem krugu (kao što su radionice, simpoziji i slično). Unutar projekta moguće je organizirati i boravak (residence), ali samo ukoliko boravak umjetnika ili suradnika na projektu u konačnici rezultira javnim događanjem.
Unutar “Clubture-HR” programa ne mogu se predlagati aktivnosti isključivo produkcijske naravi (npr. produkcija nekog umjetničkog rada), kao ni one koje su namijenjene isključivo članovima pojedine organizacije (npr. edukacijske aktivnosti za članove). Nije moguće predlagati sadržaje koji su u istom mjestu već bili ranije realizirani u sklopu programa “Clubture-HR”.

2 partnera – 3 mjesta – 3 događaja

U projekt moraju biti uključena najmanje dva partnera.
Sadržaji unutar projekta moraju se odvijati u najmanje tri različita grada ili mjesta.
U sklopu projekta moraju se realizirati najmanje tri javna događaja.
Isti događaj ne može se realizirati dvaput u istom mjestu.

Dvije kategorije

Dvije su kategorije kojima se određuje maksimalan iznos sredstava koji se  unutar programa “Clubture-HR”može ostvariti za pojedini projekt iz sredstava SU Klubtura

•    Kategorija A: projekti do 20.000 kuna
•    Kategorija B: projekti do 40.000 kuna

Pojedini projekt se može prijaviti isključivo unutar jedne od ponuđenih kategorija.
Projekti koji se prijavljuju unutar kategorije B mogu iz sredstava SU Klubtura biti financirani do 75% od ukupne vrijednosti, odnosno ukupnog budžeta projekta.

Što se financira:
Iz sredstava SU Klubtura se mogu pokriti isključivo troškovi koji proizlaze iz suradnje, i to:
•    putni troškovi: put, smještaj, prehrana ili dnevnice (maksimalno 120 kn po danu)
•    promocija (koja je obavezan trošak, osim u slučaju da je ona pokrivena iz nekog drugog izvora, što treba dokazati)
•    honorari za izvođače ili trošak izvedbe programa (izvedba predstave, i sl.)
•    najam i transport opreme
•    materijali za realizaciju događaja
U budžetu pojedinog projekta koji se odnosi na sredstava SU Klubtura potrebno je imati najmanje tri različita tipa troška, od kojih niti jedan ne može prijeći 50% ukupnih troškova.
Svi troškovi moraju biti izraženi u bruto iznosima, odnosno moraju uključivati sva porezna i druga obavezna davanja.
Iz sredstava SU Klubtura ne mogu se financirati organizacijski troškovi, troškovi najma prostora niti drugi troškovi koji nisu gore navedeni.
Svi planirani troškovi moraju biti realni, moraju direktno proizlaziti iz planiranih aktivnosti te moraju biti u skladu s ovim pravilima.

Što čini prijedlog suradničkog projekta
U predloženim projektima je potrebno navesti: sve uključene partnere, plan događanja (preliminarni program) te gradove/mjesta odvijanja.
Nije potrebno navoditi konkretne datume niti konkretne prostore.

Za projekte u Kategoriji A potrebno je navesti samo troškove koji se planiraju financirati iz sredstava SU Klubtura.

Za projekte u Kategoriji B potrebno je navesti ukupni budžet projekta, koji uključuje troškove koji se planiraju financirati iz sredstava SU Klubtura (do 75%) kao i troškove koji se planiraju financirati iz drugih izvora (najmanje 25%).

OBRASCI POTREBNI ZA PRIJAVU:

Obrazac za prijavu projekta (za obje kategorije)

Obrazac budžeta kategorija A (do 20.000 kuna)

Obrazac budžeta kategorija B (do 40.000 kuna)

Izjava

DODATNE INFORMACIJE:

kontaktirajte koordinatoricu (Katarina Pavic):
katarina.pavic@gmail.com  ili 091 25 82 567

PROCEDURA ODLUČIVANJA I REALIZACIJE

download dokumenta: procedura

INFORMACIJE O PRAVIMA I OBAVEZAMA NOSITELJA SURADNIČKI PROJEKATA REALIZIRANIH KROZ PLATFORMU CLUBTURE
Organizacije nositelji suradničkih projekata, ako već nisu, automatski se uključuju u rad Skupštine Saveza Udruga Klubtura;
Članovi Skupštine obavezni su sudjelovati u redovnom radu Skupštine, na redovnim i izvanrednim sastajanjima te putem Clubture mailing liste;
Članovi Skupštine imaju pravo predlaganja promjena u sadržaju i strukturi programskog djelovanja unutar Clubturea a u skladu s principima i ciljevima Clubturea;
Članovi Clubture mreže imaju pravo sudjelovanja i predlaganja djelatnosti vezanih uz programsko djelovanje unutar Clubturea na više razina: u osnovnoj programskoj djelatnosti (suradnički programi/projekti), na razini promocije, u policy projektima te eventualnim drugim programskim djelatnostima;
Nositelji projekata dužni su pravovremeno najaviti sva događanja i zahtijevati financiranje pojedinih troškova, prema uputama koje će dobiti od koordinatorice. Svi troškovi realizacije plaćaju se izravno s računa SU Klubtura. Nositelj projekta odgovoran je za financijsko praćenje projekta.
Nositelji projekata dužni su pravovremeno, na zahtjev  koordinatorice, dostavljati narativne i financijske izvještaje o svojim suradničkim projektima;
Nositelji projekata dužni su poštivati procedure i rokove pri financijskom poslovanju te su odgovorni za provedbu financijskog poslovanja u skladu sa zakonom te prema dogovorima s administratoricom i koordinatoricom;
Nositelji projekata dužni su poštovati programski i financijski plan kojeg su izložili u svojem prijedlogu; također, nositelji projekata imaju pravo, u slučaju nepredviđenih situacija, tražiti promjene programskog i financijskog plana; u slučaju promjena potrebno je na vrijeme obavijestiti koordinatoricu i u dogovoru s njom provesti promjene;
Nositelji projekata dužni su dokumentirati događanja u sklopu svojih projekata (minimalni zahtjev je foto dokumentacija); Nositelji projekata dužni su čuvati svu dokumentaciju o događanjima i sve promotivne materijale te isto priložiti uz finalni izvjestaj;
Nositelj projekata imaju pravo i obavezu sudjelovati u programima edukacije i sličnim programima organiziranim u sklopu Clubturea i financiranim kroz Clubture.

Skupština je usvojila promjene u procedurama i kriterijima odabira programa / projekata koji se provode unutar programa razmjene i suradnje Clubture – HR. Sve promjene stupaju na snagu odmah te se primjenjuju za programe koji će se provoditi u 2011. godini pa nadalje. U skladu s time, koordinatorica organizacije je zadužena da u roku tri dana od donošenja ove odluke objavi izmjene tekućeg poziva za predlaganje projekata za 11. krug programske razmjene i suradnje, a koji je otvoren za prijave do 5. srpnja 2010. godine.

Radi se o sljedećim promjenama:
Uvode se dvije kategorije projekata:

Ukida se odredba kojom se određuje maksimalni budžet za projekte programske suradnje u iznosu od 30,000 kuna te se umjesto toga uvode dvije  kategorije kojima se određuje maksimalan iznos sredstava koji se  unutar programa “Clubture-HR”može ostvariti za pojedini projekt iz sredstava SU Klubtura:

Kategorija A: projekti do 20.000 kuna

Kategorija B: projekti do 40.000 kuna

Projekti u Kategoriji B moraju osigurati 25% dodatnih sredstava:
Projekti koji se prijavljuju unutar kategorije B mogu iz sredstava SU Klubtura biti financirani do 75% od ukupne vrijednosti, odnosno ukupnog budžeta projekta. Pri predlaganju projekta nositelj i partneri moraju priložiti ukupni budžet projekta te plan sufinanciranja u iznosu od minimalno 25% ukupnog budžeta projekta. Tijekom realizacije nositelj i partneri moraju osigurati minimalno 25% sredstava od ukupno odobrenog budžeta te dokaze o sufinanciranju. Tzv. in-kind kontribucije (npr. korištenje postojeće opreme, volonterski rad i slično) ne smatraju se sufinanciranjem.

Ne može se odobriti manje od 60% predloženog budžeta
Prilikom donošenja odluke o ukupnom budžetu za realizaciju projekata unutar programa “Clubture-HR”, niti za jedan projekt ne mogu se odobriti sredstva u iznosu manjem od 60% od predloženog budžeta pojedinog projekta.

U trodnevnom programu sudionici će imati prilike sudjelovati u prezentacijama i raspravama koje će im omogućiti proširenje mreže kontakata, uspostavljanje novih suradnji, kao i učvršćivanje postojećih. Ovogodišnji Forum tematski je usmjeren na razvijanje suradnji organizacija nezavisne kulture s područja obale, otoka i priobalja, te jače povezivanje ovih organizacija s onima iz ostalih dijelova Hrvatske.

U sklopu Foruma odvija se i trodnevni kulturno - umjetnički program kojeg su zajednički osmislile dubrovačke organizacije Art radionica Lazareti i Udruga mladih Orlando, u suradnji s mrežom Clubture. Program će se odvijati na više lokacija u Dubrovniku, a među ostalim ističemo performance hula - hoopera, trapezista i modela Karisa, predstavu Psyche Pelingrada u izvedbi Teatra Lero, te koncert kojim će se predstaviti dubrovački bendovi Valetudo, Materijalna šteta, Prijetnja ogledalu i EMBASSY 516.

Javna tribina pod nazivom Opstanak prostora nezavisne kulture okupit će goste i sudionike Foruma, kao i predstavnike Grada Dubrovnika, a tematizirat će načine opstanka stvarnih i konceptualnih prostora nezavisne kulture u kontekstu krize koja se odražava na uvjete rada nezavisnih kulturnih organizacija. Detaljan program Foruma dostupan je ovdje.

Ovogodišnji Forum treće je po redu okupljanje organizacija nezavisne kulture, a zajednički ga organiziraju:

Art Radionica Lazareti, Dubrovnik

Udruga mladih Orlando, Dubrovnik

Savez udruga Klubtura / mreža Clubture, Zagreb

Clubture Forum u Dubrovniku
Dubrovnik 18. - 20. lipnja 2010.

online prijava: ovdje

Pozivamo sve zainteresirane organizacije s područja nezavisne kulture da nam se pridruže na trećem po redu Clubture Forumu u Dubrovniku!

Forum će se održati u periodu od 18. do 20. lipnja 2010. godine.

Forum će okupiti članice mreže Clubture i druge organizacije koje će se tijekom trodnevnog događanja upoznati s aktivnostima do sad im nepoznatih organizacija, proširiti suradničku mrežu te započeti nove suradnje.
Tijekom Foruma organizacije će moći predstaviti svoje aktivnosti i prostore u kojima djeluju u formatu dinamičnih prezentacija. Organizacije koje su zainteresirane da se predstave trebaju se unaprijed  najaviti i to zaključno s 15. svibnja 2010. na e-mail adresu: clubture@gmail.com.
Clubture nudi mogućnost pokrivanja troškova puta, smještaja i jednog obroka dnevno ograničenom broju sudionika (po jedan sudionik/ca po organizaciji).
Prednost će imati organizacije koje djeluju na području jadranske obale, otoka i zaleđa, organizacije koje na spomenutim područjima koriste javne prostorne resurse, kao i organizacije koje će kroz prezentacije predstaviti svoje aktivnosti. Isto tako, prednost će imati oni koji se ranije prijave.

Ispunite online prijavnicu za sudjelovanje:

Rokovi za prijavu:
Rok za ranoranioce: zaključno 9. travanj 2010.
Redovite prijave: zaključno 30. travanj 2010.
Rok za prijavu prezentacija zaključno 15. svibanj 2010. e-mailom na adresu clubture@gmail.com

Veselimo se ponovnom susretu na Forumu!

Organizatori:
Savez udruga Klubtura / Mreža Clubture u suradnji s:
Art radionica Lazareti, Dubrovnik
Udruga mladih Orlando, Dubrovnik

Pozivaju se sve udruge/inicijative/umjetničke organizacije koje do sada NISU stekle pravo na ČLANSTVO u Savezu udruga Klubtura da daju svoje prijedloge za suradničke projekte/programe koji počinju najranije 15. ožujka, a završavaju do 15. prosinca 2010.

Sukladno odluci Skupštine iz veljače 2006. ovaj poziv je otvoren samo za udruge/inicijative/umjetničke organizacije koje do sada nisu stekle pravo članstva u Savezu.

Udruge/inicijative/umjetničke organizacije koje su do sada sudjelovale kao nositelji projekata/programa, ili su na drugi način postale članicama Saveza, svoje suradničke projekte/programe za 2010. predlagale su u srpnju ove godine, a sada su pozvane da pristupe finalizaciji svojih prijedloga.

Prijedlozi za 10 krug primaju se najkasnije do 18. siječnja 2010.

Prijedlozi stigli poslije navedenog datuma, neće se uzeti u obzir.
Prijedlozi se šalju isključivo e-mailom na adresu: clubture@gmail.com

Prijedlozi se šalju u obliku odgovora na pitanja navedena u Prijavi za predlaganje projekata/programa koja se može skinuti na dnu poziva. Njoj se prilaže prijedlog budžeta isključivo u formi koja je priložena na dnu poziva.
Koji će od predloženih programa s kojima se apliciralo biti financirani, finalno će se odlučiti na temelju postojeće procedure ocjenjivanja, koja će za 10 krug biti provedena na CT Skupštini u prvoj četvrtini 2010. godine, nakon detaljnijeg definiranja svih predloženih programa.

Model programske suradnje i razmjene:

Programsku suradnju mogu ostvariti najmanje DVIJE organizacije.

Programska suradnja se mora odvijati u najmanje TRI različita grada ili mjesta.

Tokom programske suradnje moraju se realizirati najmanje TRI javna događaja.

Isti događaj NE MOŽE se realizirati dvaput u istom gradu.

Maksimalni budžet za projekte programske suradnje iznosi 30,000 kuna

U okviru suradničkog projekta moguće je organizirati boravak (residence), ali samo ukoliko boravak umjetnika ili suradnika na projektu u konačnici rezultira javnim događanjem. Nema ponavljanja istih sadržaja u istim mjestima kroz različite krugove.
Što se financira:
Iz Clubturea mogu se pokriti troškovi:
·put
·smještaj
·prehrana ili dnevnice (maksimalno 120kn po danu)
·promocija (obavezan trošak, osim u slučaju da je ona pokrivena iz nekog drugog izvora, što
treba dokazati)
·honorari za izvođače
·transport opreme
·najam opreme
· materijalni troškovi za provedbu programa
· trošak izvedbe programa (izvedba predstave, itsl.)
U budžetu moraju biti uključeni svi porezi, prirezi i ostala obvezna
davanja, odnosno svi troškovi moraju biti izraženi u brutto iznosima.

U dijelu budžeta koji se pokriva iz sredstava Saveza, potrebno je imati najmanje tri različita tipa troška, od kojih niti jedna ne može preći 50% ukupnog budžeta. Iz sredstava Saveza ne mogu se financirati troskovi produkcije niti troškovi organizacije.
CT­HR radna grupa procjenjuje primjerenost svih troškova.

U predloženim projektima je potrebno isplanirati:

- događanja (preliminarni program)
- partnere
- gradove
- vrijeme događanja (npr. travanj 2010.)
U predloženim projektima nije potrebno navoditi:
- konkretne datume
- konkretne prostore

PROCEDURA ODLUČIVANJA

Koordinatorica će u razdoblju od dana objavljivanja poziva do roka primanja prijedloga komunicirati s predlagateljima projekta/programa i raditi na formalnom usaglašenju predloženih suradničkih projekata/programa s pravilima Clubturea;
Radna grupa za CTHR programe će najkasnije do 28. siječnja 2010. donijeti konačnu odluku o tome koji su programi/projekti zadovoljili formalne uvjete te o tome obavijesiti Skupštinu preko mailing liste.
Pri tom će se dati dodatni rok od 7 dana za moguća dodatna usaglašavanja pojedinih prijedloga s formalnim pravilima.
Koordinatorica će objaviti na www.clubture.org sve pristigle projekte/programe koji zadovoljavaju formalne uvjete.
Krajem siječnja i početkom veljače 2010. godine pristupit će se procesu prilagodbe predloženih programa/projekata.
Proces ce voditi koordinatorica.

Nakon prilagodbe programa/projekata, nove verzije će biti objavljene na web-siteu www.clubture.org i time počinje proces odlučivanja. O početku procesa programska koordinatorica će informirati putem mailing-liste.Programi/projekti moraju biti objavljeni na siteu najkasnije 7 dana prije Skupštine.
Skupština će se održati u prvoj četvrtini 2010. Na Skupštinu će, osim redovnih članova, biti pozvani i svi predlagatelji projekta.
Prvi dio Skupštine bit će rezerviran za prezentaciju suradničkih programa/projekata - svaki predlagatelj ima mogućnost prezentirati program koji predlaže te odgovoriti na eventualna pitanja.
Prezentacija, zajedno s odgovaranjem na pitanja može trajati maksimalno 15 minuta po prijedlogu.

Obavezni dijelovi prezentacije su objašnjenje parterstva i obražlozenje predloženog budžeta.
Nakon prezentacija vrši se ocjenjivanje koje će operacionalizirati
Radna grupa za CTHR programe.

Ukoliko predlagatelj ili redovni član nije u mogućnosti prisustvovati prezentacijama i Skupštini, obavezan je svoje ocjene poslati mailom najkasnije 1 dan prije održavanja Skupštine. Predlagatelji koji ne ispune ovu obavezu bit ce isključeni iz daljnjeg procesa.
Nakon prikupljenih ocjena, Radna grupa za CTHR programe će na temelju istih predloziti dva budžeta.
U trećem dijelu Skupštine, Skupština bira jedan od dva predložena budžeta te se time donosi konačna odluka.

INFORMACIJE O PRAVIMA I OBAVEZAMA NOSITELJA PROGRAMA/PROJEKATA U SLUČAJU FINACIRANJA KROZ PLATFORMU CLUBTURE:

Organizacije nositelji suradničkih programa/projekata, ako već nisu, automatski se uključuju u rad Skupštine Saveza Udruga Klubtura;

Članovi Skupstine obavezni su sudjelovati u redovnom radu Skupštine, na redovnim i izvanrednim sastajanjima te putem Clubture mailing liste;
Članovi Skupštine imaju pravo predlaganja promjena u sadržaju i strukturi programskog djelovanja unutar Clubturea a u skladu s principima i ciljevima Clubturea;
Članovi Clubture mreže imaju pravo sudjelovanja i predlaganja djelatnosti vezanih uz programsko djelovanje unutar Clubturea na više razina: u osnovnoj programskoj djelatnosti (suradnički programi/projekti), na razini promocije, u policy projektima,

te eventualnim drugim programskim djelatnostima;

Nositelji programa/projekata dužni su pravovremeno, na zahtjev koordinatorice, dostavljati narativne i financijske izvještaje o svojim suradničkim programima/projektima;
Nositelji programa/projekata dužni su poštivati procedure i rokove pri financijskom poslovanju vezanom uz ostvarivanje njihove programske djelatnosti,
te su odgovorni za provedbu financijskog poslovanja u skladu sa zakonom te prema dogovorima s administratoricom i koordinatoricom;
Nositelji programa/projekata dužni su poštovati programski i budžetni plan kojeg su izložli u svojem Prijedlogu; također, nositelji programa/projekata imaju pravo,u slučaju nepredviđenih situacija, tražiti promjene programskog i budžetnog plana; u slučaju promjena potrebno je na vrijeme obavijestiti koordinatoricu i u dogovoru s njom provesti promjene;
Nositelji programa/projekata dužni su dokumentirati događanja u sklopu svojih programa/projekata (minimalni zahtjev je foto dokumentacija);

Nositelji programa/projekata dužni su čuvati svu dokumentaciju o događanjima i sve promotivne materijale te isto priložiti uz finalni izvještaj;
Nositelji programa/projekata imaju pravo i obavezu sudjelovati u programima edukacije i sličnim programima organiziranim u sklopu Clubturea i finaciranim kroz Clubture.
U slučaju dodatnih pitanja:
kontaktirajte koordinatoricu (Katarina Pavić):

katarina.pavic@gmail.com ili 091 25 82 567

DOWNLOAD FORMULARA POTREBNIH ZA PRIJAVU:

CLUBTURE FORMULAR 10. KRUG

CLUBTURE BUDGET 10. KRUG

Exit Europe je međunarodna konferencija o europskim kulturnim politikama, s posebnim naglaskom na nove kulturne prakse u zemljama bivše Jugoslavije i kritičkim sagledavanjem procesa proširenja EU iz perspektive nastajućih političkih i socijalnih geografija.

Nakon raspada hladnoratovske podjele svijeta i kolapsa državnog socijalizma ulazak u Europsku uniju činio se zemljama istočne Europe kao idealna izlazna strategija. Ta uniformna, homogena geografija masovne mobilizacije kojom bi Istok trebao postati Zapad dominirala je čitavim društvima. Međutim, transformacija daleko većih razmjera već je bila u tijeku na globalnoj razini: ponovno ustrojavanje nacionalnog i transnacionalnog te ponovno ucrtavanje granica između privatnog i javnog. Nove heterogene geografije formirane ovom dvostrukom transformacijom taj su jednostavan izlaz učinile nemogućim, a naslijeđene koncepte neupotrebljivima, izazvavši kulturu da kreira novi kritički imaginarij koji bi se mogao nositi s tim promjenama.

Cilj je konferencije ponovno kritički sagledati te tendencije i raspraviti kako se kulturne i vanjske politike Europske Unije mogu usmjeriti da podrže novonastajuće kulturne prakse i potaknu suradnju, a ne da dodatno učvršćuju barijere u regiji.
Pozivamo vas da sudjelujete u četiri dana pronicljivih razgovora, intenzivnih diskusija, info i radnih sesija koje na jedno mjesto dovode brojne eminentne aktere iz regije i Europe: Dubravku Ugrešić, Marka Terkessidisa, Želimira Žilnika, Vladimira Gligorova, Uga Vlaisavljevića, Stephena Wrighta, Xaviera Troussarda, Ninu Obuljen, Pascala Bruneta, Chrisa Torcha i mnoge druge.

Konferenciju Exit Europe organiziraju tri zagovaračke mreže koje djeluju na tri različite razine: lokalnoj (Savez za Centar), nacionalnoj/regionalnoj (mreža Clubture i njezina regionalna inicijativa) i europskoj (Culture Action Europe).

Sve o konferenciji: http://exiteurope.net

POZIV ZA PREDLAGANJE SURADNIČKIH PROJEKATA/PROGRAMA

Pozivaju se udruge/inicijative da daju svoje prijedloge za suradničke projekte/programe koji započinju najranije 15. ožujka 2010. i završavaju do 15. prosinca 2010.

Pijedlozi za 10. krug primaju se najkasnije do 3. srpnja 2009. Prijedlozi stigli poslije navedenog datuma, neće se uzeti u obzir.

Prijedlozi se šalju isključivo putem e-maila, slanjem formulara koje mozete naći na dnu ovog posta. Prijave se šalju isključivo na e-mail adresu: clubture@clubture.org. U naslovu maila koji sadrži prijavu naznačite: Clubture 10. krug - prijava.

Uz prijavu treba poslati, na broj faxa 01 45 72 592 najkasnije do 03. srpnja 2009. potpisanu i popečačenu izjavu da se s predloženim aktivnostima neće samostalno aplicirati na Gradski ured za kulturu Grada Zagreba i Ministarstvo kulture RH. Aplicirat će se i na druge donatore. O tome će svi predlagatelji biti na vrijeme informirani i konzultirani. Potvrda se nalazi na dnu posta.

Poziv se odnosi na 2010. godinu (period od 15. ožujka do 15. prosinca) te se sukladno odluci Skupštine svi suradnički programi/projekti trebaju predložiti prije apliciranja na Gradski ured za kulturu grada Zagreba i Ministarstvo kulture RH.

Ovo je jedini Poziv za 2010. godinu za organizacije/inicijative koje su ostvarile pravo članstva u Savezu udruga Klubtura. To znači da organizacije/inicijative koje su do sada sudjelovale kao nositelji suradničkih programa/projekata ili su na drugi način postale članicama Clubturea mogu samo sada predlagati svoje programe za njihovo eventualno sufinanciranje u 2010. godini.

Koji će od predloženih programa s kojima se apliciralo biti financirani, finalno će se odlučiti na temelju postojeće procedure ocjenjivanja, koja će za 10. krug biti provedena na CT Skupštini u prvoj četvrtini 2010. godine, nakon detaljnijeg definiranja svih predloženih programa.

Pored toga, krajem ove godine će se uputiti još jedan poziv novim organizacijama/inicijativama (dakle, one koje do sada nisu ostvarile pravo na članstvo) da predlože svoje suradničke programe/projekte koji će se ocjenjivati zajedno s prijedlozima iz srpnja 2009. Ova se mogućnost ostavlja kako bismo spriječili zatvaranje Clubturea u dugome razdoblju (više od godinu dana) za nove organizacije/inicijative.

Model programske suradnje i razmjene:

Programsku suradnju mogu ostvariti najmanje DVIJE organizacije.

Programska suradnja se mora odvijati u najmanje TRI različita grada ili mjesta.

Tokom programske suradnje moraju se realizirati najmanje TRI javna događaja.

Isti dogadjaj NE MOŽE se realizirati dvaput u istom gradu.

Maksimalni budžet za projekte programske suradnje iznosi 30,000 kuna.

U okviru suradničkog projekta moguće je organizirati boravak (residence), ali samo ukoliko boravak umjetnika ili suradnika na projektu u konačnici rezultira javnim događanjem.

nema ponavljanja istih sadržaja u istim mjestima kroz različite krugove.

Što se financira:
Iz Clubturea mogu se pokriti troškovi:
•put

•smještaj

•prehrana ili dnevnice (maksimalno 120kn po danu)

•promocija (obavezan trošak, osim u slučaju da je ona pokrivena iz nekog drugog izvora,  što treba dokazati)

•honorari za izvođače

•transport opreme

•najam opreme

• materijalni troškovi za provedbu programa

• trošak izvedbe programa (izvedba predstave, itsl.)

U budžetu moraju biti uključeni svi porezi, prirezi i ostala obavezna davanja, odnosno svi troškovi moraju biti izraženi u brutto iznosima. U dijelu budžeta koji se pokriva iz sredstava Saveza, potrebno je imati najmanje tri različita tipa  troška, od kojih niti jedan ne smije preći 50% ukupnog budžeta.  Iz sredstava Saveza ne mogu se financirati troškovi produkcije niti troškovi organizacije.  CT­HR radna grupa  procjenjuje primjerenost svih troškova.

U predloženim projektima je potrebno isplanirati:
- događanja (preliminarni program)
- partnere
- gradove

U predlozenim projektima nije potrebno navoditi:
- konkretne datume
- konkretne prostore

PROCEDURA ODLUČIVANJA

- koordinatorica će u razdoblju od dana objavljivanja poziva do roka primanja prijedloga komunicirati s predlagateljima projekta/programa i raditi na formalnom usaglašenju predloženih suradničkih projekata/programa s pravilima Clubturea;
- Radna grupa za CTHR programe će najkasnije do 15. srpnja 2009. donijeti konačnu odluku o tome koji su programi/projekti zadovoljili formalne uvjete te o tome obavijesiti Skupštinu preko mailing liste. Pri tom će se dati dodatni rok od 7 dana za moguća dodatna usaglašavanja pojedinih prijedloga s formalnim pravilima kategorija.

- Koordinatorica će objaviti na www.clubture.org sve pristigle projekte/programe koji zadovoljavaju formalne uvjete. S tim suradničkim programima/projektima će se aplicirati na Natječaje Grada Zagreba i Ministarstva kulture RH. Bit će aplicirano i na druge donatore, ali će o tome predlagatelji programa/projekata biti na vrijeme informirani i konzulturani.

- u siječnju 2010. godine pristupit će se procesu prilagodbe predloženihprograma/projekata. Proces će voditi koordinatorica.

- nakon prilagodbe programa/projekata, nove verzije će biti objavljene na web-siteu www.clubture.org i time počinje proces odlučivanja. O početku procesa programska koordinatorica će informirati putem mailing-liste.

- Programi/projekti moraju biti objavljeni na siteu najkasnije 7 dana prije Skupštine.
- Skupština će se održati u prvoj četvrtini 2010. Na Skupštinu će, osim redovnih članova, biti pozvani i svi predlagatelji projekta.

- Prvi dio Skupštine bit će rezerviran za prezentaciju suradničkih programa/projekata – svaki predlagatelj ima mogućnost prezentirati program koji predlaže te odgovoriti na eventualna pitanja. Prezentacija, zajedno s odgovaranjem na pitanja može trajati maksimalno 15 minuta po prijedlogu. Obavezni dijelovi prezentacije su objašnjenje parterstva i obrazlozenje predloženog budžeta.
- Nakon prezentacija vrši se ocjenjivanje koje će operacionalizirati Radna grupa za CTHR programe.

- Ukoliko predlagatelj ili redovni član nije u mogućnosti prisustvovati prezentacijama i Skupštini, obavezan je svoje ocijene poslati mailom najkasnije 1 dan prije odrzavanja Skupštine. Predlagatelji koji ne ispune ovu obavezu bit ce isključeni iz daljnjeg procesa.
- Nakon prikupljenih ocijena, Radna grupa za CTHR programe će na temelju istih predloziti dva budžeta. U trećem dijelu Skupštine, Skupština bira jedan od dva predložena budžeta te se time donosi konačna odluka.

INFORMACIJE O PRAVIMA I OBAVEZAMA NOSITELJA PROGRAMA/PROJEKATA U SLUČAJU FINACIRANJA KROZ PLATFORMU CLUBTURE:

- organizacije nositelji suradničkih programa/projekata, ako već nisu, automatski se uključuju u rad Skupštine Saveza Udruga Klubtura;
- članovi Skupštine obavezni su sudjelovati u redovnom radu Skupštine, na redovnim i izvanrednim sastajanjima te putem Skupština mailing liste;
- članovi Skupštine imaju pravo predlaganja promjena u sadržaju i strukturi programskog djelovanja unutar Clubturea a u skladu s principima i ciljevima Clubturea;
- članovi Clubture mreže imaju pravo sudjelovanja i predlaganja djelatnosti vezanih uz programsko djelovanje unutar Clubturea na više razina: u osnovnoj programskoj djelatnosti (suradnički programi/projekti), na razini promocije, u policy projektima te eventualnim drugim programskim djelatnostima;
- nositelji programa/projekata dužni su pravovremeno, na zahtjev  koordinatorice, dostavljati narativne i financijske izvještaje o svojim suradničkim programima/projektima;
- nositelji programa/projekata dužni su poštivati procedure i rokove pri financijskom poslovanju vezanom uz ostvarivanje njihove programske djelatnosti te su odgovorni za provedbu financijskog poslovanja u skladu sa zakonom te prema dogovorima s administratoricom i koordinatoricom;
- nositelji programa/projekata dužni su poštovati programski i budžetni plan kojeg su izložli u svojem Prijedlogu; također, nositelji programa/projekata imaju pravo, u slučaju nepredviđenih situacija, tražiti promjene programskog i budžetnog plana; u slučaju promjena potrebno je na vrijeme obavijestiti koordinatoricu i u dogovoru s njom provesti promjene;
- nositelji programa/projekata dužni su dokumentirati događanja u sklopu svojih programa/projekata (minimalni zahtjev je foto dokumentacija);
- nositelji programa/projekata dužni su čuvati svu dokumentaciju o događanjima i sve promotivne materijale te isto priložiti uz finalni izvještaj;
- nositelji programa/projekata imaju pravo i obavezu sudjelovati u programima edukacije i sličnim programima organiziranim u sklopu Clubturea i finaciranim kroz Clubture.

DOWNLOAD FORMULARA POTREBNIH ZA PRIJAVU:

CLUBTURE FORMULAR 10. KRUG

CLUBTURE BUDGET 10. KRUG

CLUBTURE POTVRDA 10. KRUG

U slučaju bilo kakvih dodatnih pitanja

kontaktirajte koordinatoricu (Katarina Pavić):
kate@mi2.hr ili 091 25 82 567

Clubture je osmišljen kao katalizator intenzivnog i dugoročnijeg jačanja i povezivanja nezavisne kulturne scene u suradničku mrežu koju tvori niz neprofitnih, vaninstitucionalnih organizacija, njihovih klubova te inicijativa koje im gravitiraju, a na temelju zajednički definiranih interesa i ciljeva:

- decentralizacija kulturne proizvodnje
- permanentna suradnja temeljena na razmjeni programa i zajedničkom radu na projektima
- intenziviranje prisutnosti u javnosti te jačanje utjecaja u smjeru definiranja kulturnih politika na nacionalnoj i lokalnim razinama.

Kultura kao proces razmjene temeljna je ideja oko koje se oblikovao Clubture.