FINALNI POZIV - CLUBTURE 2010. - DESETI KRUG
• Nov 30th, 2009 • Category: news • Tags:POZIV ZA PREDLAGANJE SURADNIČKIH PROJEKATA/PROGRAMA
Pozivaju se sve udruge/inicijative/umjetničke organizacije koje do sada NISU stekle pravo na ČLANSTVO u Savezu udruga Klubtura da daju svoje prijedloge za suradničke projekte/programe koji počinju najranije 15. ožujka, a završavaju do 15. prosinca 2010.
Sukladno odluci Skupštine iz veljače 2006. ovaj poziv je otvoren samo za udruge/inicijative/umjetničke organizacije koje do sada nisu stekle pravo članstva u Savezu.
Udruge/inicijative/umjetničke organizacije koje su do sada sudjelovale kao nositelji projekata/programa, ili su na drugi način postale članicama Saveza, svoje suradničke projekte/programe za 2010. predlagale su u srpnju ove godine, a sada su pozvane da pristupe finalizaciji svojih prijedloga.
Prijedlozi za 10 krug primaju se najkasnije do 18. siječnja 2010.
Prijedlozi stigli poslije navedenog datuma, neće se uzeti u obzir.
Prijedlozi se šalju isključivo e-mailom na adresu: clubture@gmail.com
Prijedlozi se šalju u obliku odgovora na pitanja navedena u Prijavi za predlaganje projekata/programa koja se može skinuti na dnu poziva. Njoj se prilaže prijedlog budžeta isključivo u formi koja je priložena na dnu poziva.
Koji će od predloženih programa s kojima se apliciralo biti financirani, finalno će se odlučiti na temelju postojeće procedure ocjenjivanja, koja će za 10 krug biti provedena na CT Skupštini u prvoj četvrtini 2010. godine, nakon detaljnijeg definiranja svih predloženih programa.
Model programske suradnje i razmjene:
Programsku suradnju mogu ostvariti najmanje DVIJE organizacije.
Programska suradnja se mora odvijati u najmanje TRI različita grada ili mjesta.
Tokom programske suradnje moraju se realizirati najmanje TRI javna događaja.
Isti događaj NE MOŽE se realizirati dvaput u istom gradu.
Maksimalni budžet za projekte programske suradnje iznosi 30,000 kuna
U okviru suradničkog projekta moguće je organizirati boravak (residence), ali samo ukoliko boravak umjetnika ili suradnika na projektu u konačnici rezultira javnim događanjem. Nema ponavljanja istih sadržaja u istim mjestima kroz različite krugove.
Što se financira:
Iz Clubturea mogu se pokriti troškovi:
·put
·smještaj
·prehrana ili dnevnice (maksimalno 120kn po danu)
·promocija (obavezan trošak, osim u slučaju da je ona pokrivena iz nekog drugog izvora, što
treba dokazati)
·honorari za izvođače
·transport opreme
·najam opreme
· materijalni troškovi za provedbu programa
· trošak izvedbe programa (izvedba predstave, itsl.)
U budžetu moraju biti uključeni svi porezi, prirezi i ostala obvezna
davanja, odnosno svi troškovi moraju biti izraženi u brutto iznosima.
U dijelu budžeta koji se pokriva iz sredstava Saveza, potrebno je imati najmanje tri različita tipa troška, od kojih niti jedna ne može preći 50% ukupnog budžeta. Iz sredstava Saveza ne mogu se financirati troskovi produkcije niti troškovi organizacije.
CTHR radna grupa procjenjuje primjerenost svih troškova.
U predloženim projektima je potrebno isplanirati:
- događanja (preliminarni program)
- partnere
- gradove
- vrijeme događanja (npr. travanj 2010.)
U predloženim projektima nije potrebno navoditi:
- konkretne datume
- konkretne prostore
PROCEDURA ODLUČIVANJA
Koordinatorica će u razdoblju od dana objavljivanja poziva do roka primanja prijedloga komunicirati s predlagateljima projekta/programa i raditi na formalnom usaglašenju predloženih suradničkih projekata/programa s pravilima Clubturea;
Radna grupa za CTHR programe će najkasnije do 28. siječnja 2010. donijeti konačnu odluku o tome koji su programi/projekti zadovoljili formalne uvjete te o tome obavijesiti Skupštinu preko mailing liste.
Pri tom će se dati dodatni rok od 7 dana za moguća dodatna usaglašavanja pojedinih prijedloga s formalnim pravilima.
Koordinatorica će objaviti na www.clubture.org sve pristigle projekte/programe koji zadovoljavaju formalne uvjete.
Krajem siječnja i početkom veljače 2010. godine pristupit će se procesu prilagodbe predloženih programa/projekata.
Proces ce voditi koordinatorica.
Nakon prilagodbe programa/projekata, nove verzije će biti objavljene na web-siteu www.clubture.org i time počinje proces odlučivanja. O početku procesa programska koordinatorica će informirati putem mailing-liste.Programi/projekti moraju biti objavljeni na siteu najkasnije 7 dana prije Skupštine.
Skupština će se održati u prvoj četvrtini 2010. Na Skupštinu će, osim redovnih članova, biti pozvani i svi predlagatelji projekta.
Prvi dio Skupštine bit će rezerviran za prezentaciju suradničkih programa/projekata - svaki predlagatelj ima mogućnost prezentirati program koji predlaže te odgovoriti na eventualna pitanja.
Prezentacija, zajedno s odgovaranjem na pitanja može trajati maksimalno 15 minuta po prijedlogu.
Obavezni dijelovi prezentacije su objašnjenje parterstva i obražlozenje predloženog budžeta.
Nakon prezentacija vrši se ocjenjivanje koje će operacionalizirati
Radna grupa za CTHR programe.
Ukoliko predlagatelj ili redovni član nije u mogućnosti prisustvovati prezentacijama i Skupštini, obavezan je svoje ocjene poslati mailom najkasnije 1 dan prije održavanja Skupštine. Predlagatelji koji ne ispune ovu obavezu bit ce isključeni iz daljnjeg procesa.
Nakon prikupljenih ocjena, Radna grupa za CTHR programe će na temelju istih predloziti dva budžeta.
U trećem dijelu Skupštine, Skupština bira jedan od dva predložena budžeta te se time donosi konačna odluka.
INFORMACIJE O PRAVIMA I OBAVEZAMA NOSITELJA PROGRAMA/PROJEKATA U SLUČAJU FINACIRANJA KROZ PLATFORMU CLUBTURE:
Organizacije nositelji suradničkih programa/projekata, ako već nisu, automatski se uključuju u rad Skupštine Saveza Udruga Klubtura;
Članovi Skupstine obavezni su sudjelovati u redovnom radu Skupštine, na redovnim i izvanrednim sastajanjima te putem Clubture mailing liste;
Članovi Skupštine imaju pravo predlaganja promjena u sadržaju i strukturi programskog djelovanja unutar Clubturea a u skladu s principima i ciljevima Clubturea;
Članovi Clubture mreže imaju pravo sudjelovanja i predlaganja djelatnosti vezanih uz programsko djelovanje unutar Clubturea na više razina: u osnovnoj programskoj djelatnosti (suradnički programi/projekti), na razini promocije, u policy projektima,
te eventualnim drugim programskim djelatnostima;
Nositelji programa/projekata dužni su pravovremeno, na zahtjev koordinatorice, dostavljati narativne i financijske izvještaje o svojim suradničkim programima/projektima;
Nositelji programa/projekata dužni su poštivati procedure i rokove pri financijskom poslovanju vezanom uz ostvarivanje njihove programske djelatnosti,
te su odgovorni za provedbu financijskog poslovanja u skladu sa zakonom te prema dogovorima s administratoricom i koordinatoricom;
Nositelji programa/projekata dužni su poštovati programski i budžetni plan kojeg su izložli u svojem Prijedlogu; također, nositelji programa/projekata imaju pravo,u slučaju nepredviđenih situacija, tražiti promjene programskog i budžetnog plana; u slučaju promjena potrebno je na vrijeme obavijestiti koordinatoricu i u dogovoru s njom provesti promjene;
Nositelji programa/projekata dužni su dokumentirati događanja u sklopu svojih programa/projekata (minimalni zahtjev je foto dokumentacija);
Nositelji programa/projekata dužni su čuvati svu dokumentaciju o događanjima i sve promotivne materijale te isto priložiti uz finalni izvještaj;
Nositelji programa/projekata imaju pravo i obavezu sudjelovati u programima edukacije i sličnim programima organiziranim u sklopu Clubturea i finaciranim kroz Clubture.
U slučaju dodatnih pitanja:
kontaktirajte koordinatoricu (Katarina Pavić):
katarina.pavic@gmail.com ili 091 25 82 567
DOWNLOAD FORMULARA POTREBNIH ZA PRIJAVU:
