Održane dana 19. lipnja 2010. godine u Dubrovniku

Skupštinu je sazvao Predsjednik Saveza udruga Klubtura sukladno članku 20. Statuta udruge.
Skupština je održana 19. lipnja 2010. godine s početkom 16,00 sati u prostorima Art radionice Lazareti u Frana Supila 8, Dubrovnik, udruge Art radionica Lazareti.

Skupštinom predsjedava Predsjednik udruge Davor Mišković sukladno članku 21. Statuta udruge.

Skupštini prisustvuje 17 redovnih članova od ukupno 30 te se je time utvrdila većina za odlučivanje te utvrdila regularnost rada Skupštine, sukladno članku 22. Statuta udruge.

Prisutni redovni članovi Skupštine:
1. Slaven Tolj, zastupnik, Art radionica Lazareti, ARL iz Dubrovnika
2. Teodor Petričević, zastupnik, Autonomni centar Čakovec, ACT iz Čakovca
3. Vesna Vuković, zastupnica, Lokalna baza za osvježenje kulture, BLOK iz Zagreba
4. Jasna Žmak, opunomoćena, Centar za dramsku umjetnost, CDU iz Zagreba
5. Denis Mikšić, zastupnik, Udruga za kreativni razvoj Domaći iz Karlovca
6. Davor Mišković, zastupnik, Udruga Drugo more iz Rijeke
7. Nino Bokan, opunomoćenik, Slobodna Eksperimentalna scena, Eks-scena iz Zagreba
8. Željka Kovačević, opunomoćena, Fantastično dobra institucija, Fade-in iz Zagreba
9. Miljenka Buljević, zastupnica, Udruga Kulturtreger iz Zagreba
10. Maja Iskra, opunomoćena, Udruga Metamedia iz Pule
11. Tomislav Domes, opunomoćenik, Multimedijalni institut iz Zagreba
12. Inja Korać, zastupnica, Udruga Restart iz Zagreba
13. Helga Paškvan, zastupnica, Udruga građana Sprit iz Rijeke
14. Mare Šuljak, opunomoćena, Udruga Bacači sjenki iz Zagreba
15. Saša Lončarić, zastupnik, Udruga K.V.A.R.K. – Kreativni veznik alternativnog razvoja kuture iz Križevaca
16. Sanja Burlović, zastupnica, Autonimni kulturni centar – ATTACK iz Zagreba
17. Ivan Klepac, zastupnik, Udruga Otompotom iz Zagreba

Skupštini su bez prava glasa prisustvovali predstavnici pridruženih članica Skupštine, koordinatorica i financijska administratorica Saveza, te drugi gosti Clubture Foruma u Dubrovniku.

Dnevni red predložio je Upravni odbor prilikom odluke o sazivanju Skupštine te pisanim putem dostavio svim članovima i gostima Skupštine.

DNEVNI RED:
1. Izbor zapisničara i ovjerovitelja zapisnika Skupštine

Ukida se odredba kojom se određuje maksimalni budžet za projekte programske suradnje u iznosu od 30,000 kuna te se umjesto toga uvode dvije  kategorije kojima se određuje maksimalan iznos sredstava koji se  unutar programa “Clubture-HR”može ostvariti za pojedini projekt iz sredstava SU Klubtura

Kategorija A: projekti do 20.000 kuna
Kategorija B: projekti do 40.000 kuna

Odluka je usvojena s 14 glasova za i 3 suzdržana glasa.

Projekti koji se prijavljuju unutar kategorije B mogu iz sredstava SU Klubtura biti financirani do 75% od ukupne vrijednosti, odnosno ukupnog budžeta projekta. Pri predlaganju projekta nositelj i partneri moraju priložiti ukupni budžet projekta te plan sufinanciranja u iznosu od minimalno 25% ukupnog budžeta projekta. Tijekom realizacije nositelj i partneri moraju osigurati minimalno 25% sredstava od ukupno odobrenog budžeta te dokaze o sufinanciranju. Tzv. in-kind kontribucije (npr. korištenje postojeće opreme, volonterski rad i slično) ne smatraju se sufinanciranjem.

Odluka je usvojena s 10 glasova za, 3 protiv i 3 suzdržana glasa.

Prilikom donošenja odluke o ukupnom budžetu za realizaciju projekata unutar programa “Clubture-HR”, niti za jedan projekt ne mogu se odobriti sredstva u iznosu manjem od 60% od predloženog budžeta pojedinog projekta.

Odluka je donesena u 2 kruga javnog glasanja putem glasačkih listića. Prilikom glasanja predstavnici/ce u skupštini izjašnjavali su se za primjenu navedenog ograničenja  u iznosima od 50%, 60% i 70% .

U prvom krugu glasovi su bili raspoređeni na sljedeći način:
Za primjenu ograničenja od 50% izjasnila su se ukupno 4 predstavnika /ce Skupštine.
Za primjenu ograničenja od 60%  izjasnila su se ukupno 5 predstavnika /ce Skupštine.
Za primjenu ograničenja od 70%  izjasnila su se ukupno 3 predstavnika /ce Skupštine.
Suzdržani su bili 5 predstavnika /ce Skupštine.

U drugom krugu glasovanja predstavnici / ce Skupštine birali su između primjene ograničenja u iznosima od 50% i 60%, a glasovi su bili raspoređeni na sljedeći način:
Za primjenu ograničenja od 50% izjasnila su se ukupno 3 predstavnika /ce Skupštine.
Za primjenu ograničenja od 60%  izjasnila su se ukupno 9 predstavnika /ce Skupštine.
Suzdržani su bili 5 predstavnika /ce Skupštine.

Sve promjene stupaju na snagu odmah te se primjenjuju za programe koji će se provoditi u 2011. godini pa nadalje. U skladu s time, koordinatorica organizacije je zadužena da u roku tri dana od donošenja ove odluke objavi izmjene tekućeg poziva za predlaganje projekata za 11. krug programske razmjene i suradnje, a koji je otvoren za prijave do 5. srpnja 2010. godine.

zapisnik dvanaeste redovne Skupštine
Stare zapisnike sjednica pogledajte u arhivi.