Poziv - Clubture 10. krug programske razmjene i suradnje
• Jun 5th, 2009 • Category: news • Tags:CLUBTURE 2010. - DESETI KRUG
POZIV ZA PREDLAGANJE SURADNIČKIH PROJEKATA/PROGRAMA
Pozivaju se udruge/inicijative da daju svoje prijedloge za suradničke projekte/programe koji započinju najranije 15. ožujka 2010. i završavaju do 15. prosinca 2010.
Pijedlozi za 10. krug primaju se najkasnije do 3. srpnja 2009. Prijedlozi stigli poslije navedenog datuma, neće se uzeti u obzir.
Prijedlozi se šalju isključivo putem e-maila, slanjem formulara koje mozete naći na dnu ovog posta. Prijave se šalju isključivo na e-mail adresu: clubture@clubture.org. U naslovu maila koji sadrži prijavu naznačite: Clubture 10. krug - prijava.
Uz prijavu treba poslati, na broj faxa 01 45 72 592 najkasnije do 03. srpnja 2009. potpisanu i popečačenu izjavu da se s predloženim aktivnostima neće samostalno aplicirati na Gradski ured za kulturu Grada Zagreba i Ministarstvo kulture RH. Aplicirat će se i na druge donatore. O tome će svi predlagatelji biti na vrijeme informirani i konzultirani. Potvrda se nalazi na dnu posta.
Poziv se odnosi na 2010. godinu (period od 15. ožujka do 15. prosinca) te se sukladno odluci Skupštine svi suradnički programi/projekti trebaju predložiti prije apliciranja na Gradski ured za kulturu grada Zagreba i Ministarstvo kulture RH.
Ovo je jedini Poziv za 2010. godinu za organizacije/inicijative koje su ostvarile pravo članstva u Savezu udruga Klubtura. To znači da organizacije/inicijative koje su do sada sudjelovale kao nositelji suradničkih programa/projekata ili su na drugi način postale članicama Clubturea mogu samo sada predlagati svoje programe za njihovo eventualno sufinanciranje u 2010. godini.
Koji će od predloženih programa s kojima se apliciralo biti financirani, finalno će se odlučiti na temelju postojeće procedure ocjenjivanja, koja će za 10. krug biti provedena na CT Skupštini u prvoj četvrtini 2010. godine, nakon detaljnijeg definiranja svih predloženih programa.
Pored toga, krajem ove godine će se uputiti još jedan poziv novim organizacijama/inicijativama (dakle, one koje do sada nisu ostvarile pravo na članstvo) da predlože svoje suradničke programe/projekte koji će se ocjenjivati zajedno s prijedlozima iz srpnja 2009. Ova se mogućnost ostavlja kako bismo spriječili zatvaranje Clubturea u dugome razdoblju (više od godinu dana) za nove organizacije/inicijative.
Model programske suradnje i razmjene:
Programsku suradnju mogu ostvariti najmanje DVIJE organizacije.
Programska suradnja se mora odvijati u najmanje TRI različita grada ili mjesta.
Tokom programske suradnje moraju se realizirati najmanje TRI javna događaja.
Isti dogadjaj NE MOŽE se realizirati dvaput u istom gradu.
Maksimalni budžet za projekte programske suradnje iznosi 30,000 kuna.
U okviru suradničkog projekta moguće je organizirati boravak (residence), ali samo ukoliko boravak umjetnika ili suradnika na projektu u konačnici rezultira javnim događanjem.
nema ponavljanja istih sadržaja u istim mjestima kroz različite krugove.
Što se financira:
Iz Clubturea mogu se pokriti troškovi:
•put
•smještaj
•prehrana ili dnevnice (maksimalno 120kn po danu)
•promocija (obavezan trošak, osim u slučaju da je ona pokrivena iz nekog drugog izvora, što treba dokazati)
•honorari za izvođače
•transport opreme
•najam opreme
• materijalni troškovi za provedbu programa
• trošak izvedbe programa (izvedba predstave, itsl.)
U budžetu moraju biti uključeni svi porezi, prirezi i ostala obavezna davanja, odnosno svi troškovi moraju biti izraženi u brutto iznosima. U dijelu budžeta koji se pokriva iz sredstava Saveza, potrebno je imati najmanje tri različita tipa troška, od kojih niti jedan ne smije preći 50% ukupnog budžeta. Iz sredstava Saveza ne mogu se financirati troškovi produkcije niti troškovi organizacije. CTHR radna grupa procjenjuje primjerenost svih troškova.
U predloženim projektima je potrebno isplanirati:
- događanja (preliminarni program)
- partnere
- gradove
U predlozenim projektima nije potrebno navoditi:
- konkretne datume
- konkretne prostore
PROCEDURA ODLUČIVANJA
- koordinatorica će u razdoblju od dana objavljivanja poziva do roka primanja prijedloga komunicirati s predlagateljima projekta/programa i raditi na formalnom usaglašenju predloženih suradničkih projekata/programa s pravilima Clubturea;
- Radna grupa za CTHR programe će najkasnije do 15. srpnja 2009. donijeti konačnu odluku o tome koji su programi/projekti zadovoljili formalne uvjete te o tome obavijesiti Skupštinu preko mailing liste. Pri tom će se dati dodatni rok od 7 dana za moguća dodatna usaglašavanja pojedinih prijedloga s formalnim pravilima kategorija.
- Koordinatorica će objaviti na www.clubture.org sve pristigle projekte/programe koji zadovoljavaju formalne uvjete. S tim suradničkim programima/projektima će se aplicirati na Natječaje Grada Zagreba i Ministarstva kulture RH. Bit će aplicirano i na druge donatore, ali će o tome predlagatelji programa/projekata biti na vrijeme informirani i konzulturani.
- u siječnju 2010. godine pristupit će se procesu prilagodbe predloženihprograma/projekata. Proces će voditi koordinatorica.
- nakon prilagodbe programa/projekata, nove verzije će biti objavljene na web-siteu www.clubture.org i time počinje proces odlučivanja. O početku procesa programska koordinatorica će informirati putem mailing-liste.
- Programi/projekti moraju biti objavljeni na siteu najkasnije 7 dana prije Skupštine.
- Skupština će se održati u prvoj četvrtini 2010. Na Skupštinu će, osim redovnih članova, biti pozvani i svi predlagatelji projekta.
- Prvi dio Skupštine bit će rezerviran za prezentaciju suradničkih programa/projekata – svaki predlagatelj ima mogućnost prezentirati program koji predlaže te odgovoriti na eventualna pitanja. Prezentacija, zajedno s odgovaranjem na pitanja može trajati maksimalno 15 minuta po prijedlogu. Obavezni dijelovi prezentacije su objašnjenje parterstva i obrazlozenje predloženog budžeta.
- Nakon prezentacija vrši se ocjenjivanje koje će operacionalizirati Radna grupa za CTHR programe.
- Ukoliko predlagatelj ili redovni član nije u mogućnosti prisustvovati prezentacijama i Skupštini, obavezan je svoje ocijene poslati mailom najkasnije 1 dan prije odrzavanja Skupštine. Predlagatelji koji ne ispune ovu obavezu bit ce isključeni iz daljnjeg procesa.
- Nakon prikupljenih ocijena, Radna grupa za CTHR programe će na temelju istih predloziti dva budžeta. U trećem dijelu Skupštine, Skupština bira jedan od dva predložena budžeta te se time donosi konačna odluka.
INFORMACIJE O PRAVIMA I OBAVEZAMA NOSITELJA PROGRAMA/PROJEKATA U SLUČAJU FINACIRANJA KROZ PLATFORMU CLUBTURE:
- organizacije nositelji suradničkih programa/projekata, ako već nisu, automatski se uključuju u rad Skupštine Saveza Udruga Klubtura;
- članovi Skupštine obavezni su sudjelovati u redovnom radu Skupštine, na redovnim i izvanrednim sastajanjima te putem Skupština mailing liste;
- članovi Skupštine imaju pravo predlaganja promjena u sadržaju i strukturi programskog djelovanja unutar Clubturea a u skladu s principima i ciljevima Clubturea;
- članovi Clubture mreže imaju pravo sudjelovanja i predlaganja djelatnosti vezanih uz programsko djelovanje unutar Clubturea na više razina: u osnovnoj programskoj djelatnosti (suradnički programi/projekti), na razini promocije, u policy projektima te eventualnim drugim programskim djelatnostima;
- nositelji programa/projekata dužni su pravovremeno, na zahtjev koordinatorice, dostavljati narativne i financijske izvještaje o svojim suradničkim programima/projektima;
- nositelji programa/projekata dužni su poštivati procedure i rokove pri financijskom poslovanju vezanom uz ostvarivanje njihove programske djelatnosti te su odgovorni za provedbu financijskog poslovanja u skladu sa zakonom te prema dogovorima s administratoricom i koordinatoricom;
- nositelji programa/projekata dužni su poštovati programski i budžetni plan kojeg su izložli u svojem Prijedlogu; također, nositelji programa/projekata imaju pravo, u slučaju nepredviđenih situacija, tražiti promjene programskog i budžetnog plana; u slučaju promjena potrebno je na vrijeme obavijestiti koordinatoricu i u dogovoru s njom provesti promjene;
- nositelji programa/projekata dužni su dokumentirati događanja u sklopu svojih programa/projekata (minimalni zahtjev je foto dokumentacija);
- nositelji programa/projekata dužni su čuvati svu dokumentaciju o događanjima i sve promotivne materijale te isto priložiti uz finalni izvještaj;
- nositelji programa/projekata imaju pravo i obavezu sudjelovati u programima edukacije i sličnim programima organiziranim u sklopu Clubturea i finaciranim kroz Clubture.
DOWNLOAD FORMULARA POTREBNIH ZA PRIJAVU:
U slučaju bilo kakvih dodatnih pitanja
kontaktirajte koordinatoricu (Katarina Pavić):
kate@mi2.hr ili 091 25 82 567
