Pravila i procedure
Kroz program Clubture-HR realiziraju se projekti i turneje kulturne razmjene i suradnje na području Hrvatske. Program je namijenjen udrugama, umjetničkim organizacijama i neformalnim inicijativama koje djeluju u području nezavisne kulture.
Sadržaji koji se podupiru kroz program:
- suvremena umjetnost (vizualna, filmska, izvedbena, književnost, glazbena itd.) i nove umjetničke prakse
- urbana kultura i kultura mladih
- novi mediji i tehnologije
- interdisciplinarni kulturni projekti
- suvremene umjetničke, društvene i kulturne teorije i istraživanja
- arhitektura i urbanizam
- razvoj kulturne politike
- edukacija vezana za gore navedena područja
S druge strane, program nije namijenjen sadržajima koji su primarno vezani uz turizam, amaterizam, kulturnu baštinu, kao ni aktivnostima izvan područja nezavisne kulture i umjetnosti.
Tri su osnovna formata projekta koji se kroz program mogu realizirati:
Lokalni suradnički projekt - podrazumijeva organizaciju i realizaciju jednog kulturnog događanja otvorenog za javnost koje zajedno provode najmanje dvije organizacije. Organizacija nositelj projekta ne može imati sjedište u Gradu Zagrebu.
Mobilni suradnički projekt - podrazumijeva organizaciju i realizaciju dva povezana, ali različita kulturna događanja koja su otvorena za javnost koje zajedno provode najmanje dvije organizacije u dva različita grada ili mjesta u Hrvatskoj.
Suradnička turneja - podrazumijava jedan program koji putuje u najmanje tri grada ili mjesta, uz sudjelovanje najmanje tri organizacije.
Kroz program se mogu pokriti troškovi:
- puta
- smještaja
- dnevnica (troškovi prehrane pokrivaju se isključivo iz dnevnica)
- promocije
- honorara za izvođače
- honorara za organizaciju i koordinaciju projekta
- transporta opreme
- najma prostora i opreme
- materijala za provedbu programa
Svi troškovi trebaju biti izraženi u bruto iznosima (s uključenim porezima i davanjima), a budžet treba sadržavati najmanje tri različita tipa troškova. Radna grupa procjenjuje njihovu realnost i primjerenost.
Procedura odlučivanja:
- Nakon primanja prijedloga koordinatorica komunicira s predlagateljima projekata i radi na formalnom usuglašavanju predloženih linija s pravilima Clubture-a.
- Odluku o prihvaćanju predloženih projekata koji su zadovoljili formalne uvjete donosi Radna grupa za Clubture–HR programe.
- Koordinatorica objavljuje prijedloge na web-siteu Clubture-a i time započinje proces odlučivanja koji završava na Skupštini, na koju su osim redovnih članova pozvani i predlagatelji projekata.
- Nakon prezentacije projekata Skupština pristupa ocjenjivanju na temelju kojeg Radna grupa za Clubture–HR programe predlaže dva budžeta. Skupština bira jedan od dva predložena budžeta te se time donosi konačna odluka.